En el marco de ITIL, la gestión de activos va más allá de las licencias de software. Abarca el control holístico y la optimización de todos sus activos informáticos: hardware, software, elementos virtualizados y mucho más. Piense en la gestión de activos como el director de su orquesta de IT, asegurándose de que todos los instrumentos, desde los servidores físicos hasta las complejas máquinas virtuales, tocan juntos en armonía.
Competencias básicas de la Gestión de activos de IT
- Reconocimiento e identificación: identifique todos los recursos informáticos de su zona, sin dejar piedra (o servidor) sin remover.
- Inventario y clasificación: categorice y organice sus activos por tipo, función y relevancia.
- Gestión del ciclo de vida: Siga el recorrido de cada activo, desde la adquisición y la implantación hasta las actualizaciones y el eventual desmantelamiento.
- Optimización de costes: Utilizar los conocimientos adquiridos para identificar activos infrautilizados u obsoletos con vistas a una asignación eficiente de los recursos.
- Gestión de riesgos: Mitigar los riesgos asociados a las vulnerabilidades, las violaciones de la seguridad y el cumplimiento de las licencias.
Gestión de activos de IT del siguiente nivel
Aunque los puntos anteriores constituyen la base, una gestión de activos verdaderamente excepcional permite aún más:
- Automatización: utilice herramientas automatizadas de detección, inventario y gestión del ciclo de vida para ahorrar tiempo y aumentar la eficacia.
- Integración financiera: vincule los datos de gestión de activos con los sistemas financieros para realizar un seguimiento preciso de los costes y tomar decisiones de inversión fundamentadas.
- Informes y análisis: utilice informes fiables para conocer mejor la utilización de los activos, las tendencias y las posibles optimizaciones.
- Seguridad y cumplimiento: Implemente controles de seguridad fiables y garantice el cumplimiento de las reglas y normas pertinentes.
La sinfonía de las ventajas
- Reducción de costes: Evite costes innecesarios optimizando la asignación de recursos e identificando los recursos infrautilizados.
- Mayor seguridad: Reduzca las vulnerabilidades, garantice el cumplimiento y minimice los riesgos de seguridad.
- Mejora de la toma de decisiones: Utilice información basada en datos para realizar inversiones informadas en IT y planificación estratégica.
- Mayor eficiencia operativa: Optimice los procesos y la utilización de activos para mejorar el rendimiento.
Mediante la aplicación de una estrategia integral de gestión de activos, puede transformar su entorno de IT de un caos disonante en una orquesta finamente afinada. Al aprovechar los datos y la automatización, puede maximizar el valor de cada activo, lo que se traduce en un ahorro de costes, una mayor seguridad y, en última instancia, una infraestructura de IT más eficiente y eficaz.
